Futur LegalHerramientaCumplimiento ICIAutodiagnóstico ICI

Futur Legal · Cumplimiento para ICI

El cumplimiento no es una carpeta. Es una forma de trabajar.

Una herramienta práctica para comprender qué exige la normativa, cuándo actúa cada control y qué evidencia debe quedar en el expediente. Sin jerga innecesaria.

7áreas clave
10casos prácticos
48puntos de control
CULTURAControl
permanente
01PrevenirProcedimientos
02AcreditarEvidencias
03RevisarMejora continua
Supervisión
Desplázate

Mapa de obligaciones

Siete piezas. Un solo sistema.

Selecciona un área para convertir la obligación jurídica en acciones, documentos y controles concretos.

02

Área esencial

Información y transparencia

El cliente debe entender quién intermedia, para quién trabaja, cuánto cobra y cómo reclamar antes de contratar.

Ley 5/2019 · arts. 5, 9, 10 y 35

Qué debe hacer el ICI

La información del artículo 35 debe facilitarse con antelación suficiente, en papel o soporte duradero, y poder acreditarse después.

  • Entregar identidad, domicilio, registro y forma de verificar la inscripción.
  • Informar de vínculos, asesoramiento, honorarios, comisiones e incentivos.
  • Explicar el proceso y conservar prueba de entrega y aceptación.

Qué debe poder demostrar

01Documento art. 35
02Contrato de intermediación
03Trazabilidad de entrega

Ejemplo práctico

Antes de analizar ofertas, el cliente recibe un PDF fechado que identifica el nº de registro, los honorarios y las comisiones de terceros.
!

Punto de riesgo

Una cláusula enterrada en condiciones generales no sustituye una información clara, previa y acreditable.

Del anuncio al archivo

La ruta de un expediente bien construido.

El control funciona cuando acompaña al cliente en cada momento, no cuando se añade al final.

01

Captación

La promesa comercial ya es cumplimiento.

Publicidad validada
02

Primer contacto

Identifica al ICI, su papel y su registro.

Información art. 35
03

Análisis y ofertas

Explica, compara y documenta criterios.

Explicaciones adecuadas
04

Formalización

Controla documentación y trazabilidad.

FEIN · FiAE · Notaría
05

Cierre y archivo

Conserva evidencias y aprende de incidencias.

Expediente íntegro
10

situaciones reales para practicar el criterio

48

comprobaciones para revisar el sistema completo

Continuar con los casos

Laboratorio de decisiones

Diez casos. Diez controles que importan.

Selecciona un caso, analiza el riesgo y compara tu criterio con una respuesta operativa y la evidencia que debería quedar.

PublicidadRiesgo Alta

El logotipo del Banco de España en la web

01

Situación

Un ICI coloca el logotipo del Banco de España junto al suyo y añade «entidad autorizada por el Banco de España» para transmitir confianza.
?¿Puede presentarlo así?

Criterio de respuesta

No es una práctica adecuada. La inscripción debe identificarse y poder comprobarse, pero el diseño no debe sugerir que el supervisor recomienda, garantiza o respalda comercialmente los servicios del ICI.

Cómo corregir o prevenir

  1. 01Retirar el logotipo del supervisor de la cabecera y de las piezas comerciales.
  2. 02Indicar denominación, registro competente, número y enlace de comprobación.
  3. 03Revisar capturas, redes y materiales de colaboradores para aplicar el mismo criterio.

Evidencia mínima

Captura fechada, texto legal aprobado y registro interno de la modificación.
Ley 5/2019 · arts. 31 y 35

Autodiagnóstico integral

¿Podrías demostrar hoy que cumples?

Responde pensando en evidencias reales, no en intenciones. «No aplica» excluye la pregunta del cálculo y debe poder justificarse.

0de 48
respondidas
0%puntuación
provisional
0hallazgos
críticos
01

Bloque de control

Registro y gobierno

Inscripción, ámbito de actuación, administradores, representantes y sistema interno.

01.1
Control crítico

¿El ICI figura inscrito en el registro competente antes de realizar cualquier actividad de intermediación o asesoramiento?

Evidencia: Certificado o consulta registral vigente.

01.2
Control crítico

¿El ámbito territorial real coincide con el declarado y con la autoridad que gestiona el registro?

Evidencia: Mapa de clientes, domicilio y ámbito registrado.

01.3

¿Se comunican sin demora los cambios de domicilio, administradores, representantes, establecimientos y vínculos?

Evidencia: Procedimiento, formularios y acuses de modificación.

01.4

¿Existe expediente actualizado de honorabilidad, antecedentes, concurso y competencia de administradores o del ICI persona física?

Evidencia: Declaraciones, certificados y revisión periódica.

01.5

¿Los representantes designados están identificados, inscritos cuando procede y sujetos a instrucciones y supervisión?

Evidencia: Registro, contrato, instrucciones y controles.

01.6

¿Las políticas obligatorias tienen propietario, versión, fecha de aprobación y revisión periódica?

Evidencia: Índice normativo, actas y control de versiones.

Resultado global

0%
Diagnóstico en curso

48 controles pendientes

El resultado es orientativo y no equivale a una certificación ni sustituye una revisión jurídica y documental.

Resultado por bloque

Prioridades detectadas

Responde «Parcial» o «No» para generar un plan de prioridades. Los controles críticos aparecerán primero.